Étude de cas : organisation d'un événement en extérieur avec CubiCool 🎉🌞

Introduction : L'importance de l’organisation pour un événement extérieur réussi 🌳✨

Organiser un événement en extérieur peut être une véritable aventure : choisir le bon lieu, assurer une logistique sans faille, satisfaire les invités, et bien sûr, maintenir une ambiance agréable. Mais un des aspects souvent sous-estimés de l’organisation, c’est la gestion des boissons. Que ce soit pour des cocktails, des sodas ou de l'eau, garantir que les boissons restent fraîches et prêtes à servir est un défi logistique de taille.

Dans cette étude de cas, nous allons te raconter comment l'utilisation de CubiCool, un système de refroidissement mobile pour boissons, a transformé l'organisation d'un événement extérieur en une expérience sans tracas et parfaitement rafraîchissante. Ce retour d’expérience montre comment une solution innovante peut faire toute la différence dans la réussite d’un événement.

1. Le défi : Garder les boissons fraîches lors d'un événement en extérieur 🧊

1.1. L'événement : Un mariage en plein air 💍

L'événement en question était un mariage en plein air célébré dans un grand jardin. Les organisateurs avaient prévu un barbecue, un bar à cocktails, et une zone de détente où les invités pouvaient se rafraîchir. Le climat chaud et ensoleillé rendait particulièrement important le maintien de boissons fraîches tout au long de la journée.

Cependant, les organisateurs ont rapidement réalisé que la gestion des boissons allait poser problème. La glacière traditionnelle, efficace mais à court terme, aurait dû être en permanence surveillée pour éviter qu’elle ne soit constamment ouverte et que la chaleur entre. Les glaçons, il aurait fallu une énorme quantité pour finalement finir en flaque d’eau au bout de 3 minutes…De plus, le volume de boissons à servir était considérable, ce qui rendait l’utilisation d’équipements classiques très peu pratique.

1.2. Le besoin : Une solution de refroidissement mobile et durable ❄️

L’objectif était de trouver une solution permettant de garder les boissons fraîches pendant des heures, sans avoir à se soucier des glacières pas chics et trop volumineuses, de fontaines en verre remplies de glaçons et qui transforme le moindre cocktail en eau aromatisée. Ce qui était recherché ? Une solution mobile, durable, facile à utiliser, et adaptée à l’événement.

2. La solution : CubiCool, l’allié des organisateurs d’événements 💡

2.1. L’utilisation de CubiCool pour une gestion optimale des boissons 🧃

Après avoir entendu parler de cette fontaine innovante, les organisateurs ont décidé d’en acheter plusieurs pour maintenir la fraîcheur des différentes boissons. CubiCool est un dispositif de refroidissement mobile qui permet de garder une grande quantité de boissons au frais pendant des heures, tout en étant facilement transportable et simple à utiliser. Il y avait des Cubicool simples qui pouvaient contenir 5 litres et des CubiCool doubles qui eux contenaient 8 litres avec 2 boissons différentes.
Les différents CubiCool ont été mis en place dans plusieurs zones stratégiques de l’événement :

• Le bar à cocktails : Les cocktails sont généralement servis frais et doivent être maintenus à une température idéale. Grâce à CubiCool, les organisateurs ont pu garantir un punch et un mojito frais pour l’apéritif

• Le bar des enfants : Des jus, des sodas et de l'eau étaient en libre service pour le plus grand plaisir des enfants !

• Le bar’beuc : Lors de leur passage au barbecue, 10 litres de rosé bien frais (sans glaçons !)  était à disposition des invités. 

Les poches et pains de glace de rechange  :  dès qu’une poche de boisson était vide, les organisateurs la remplaçaient ainsi que les pains de glace congelés. Avant l'événement, ils avaient pris soin de préparer des poches de boissons à l’avance au réfrigérateur et d’entreposer un stock de pains de glace au congélateur. 

2.2. Pourquoi CubiCool était la solution idéale ✨

L’un des principaux avantages de CubiCool dans cette situation était sa portabilité. Dès qu’il fallait remplacer une poche de boisson, il suffisait de porter le CubiCool jusqu’à la cuisine grâce à sa poignée ergonomique.  

De plus, l’efficacité du refroidissement de CubiCool a été un facteur clé. Il a su maintenir la température des boissons pendant des heures, malgré la chaleur estivale. Contrairement aux glacières classiques qu’il faut ouvrir sans arrêt et qui fait que la température remonte au fur et à mesure de la journée et réchauffe les boissons, CubiCool permet de maintenir une fraîcheur constante, ce qui est crucial pour la satisfaction des invités.

2.3. La simplicité d’utilisation 🎯

L’un des aspects qui a particulièrement plu aux organisateurs était la simplicité d’utilisation de CubiCool. Il suffisait juste de remplir des poches et de les insérer dans le CubiCool avec des pains de glace. Ils ont apprécié la facilité pour remplir les poches car il y a un large bouchon pour pouvoir verser la préparation sans avoir besoin d’un entonnoir et ils pouvaient aussi y glisser des morceaux de fruits pour les cocktails. Aucun besoin de surveiller ou de gérer des glaçons. De plus, grâce à son design élégant, CubiCool s’est parfaitement intégré à l’ambiance du mariage, ajoutant une touche de modernité tout en étant pratique. Les organisateurs ont même fait l’économie d’un serveur car les convives se servaient eux-mêmes !

3. Les résultats : Un mariage réussi, sans tracas 🎉

3.1. Des invités satisfaits et bien hydratés 💦

Les invités ont unanimement apprécié le fait que les boissons étaient bien fraîches et accessibles tout au long de la journée sans devoir demander à un serveur d’être servis. Ils ont pu se rafraîchir tout au long de l’événement sans avoir à faire la grimace devant un apéritif tiède. 

3.2. Une gestion simplifiée pour les organisateurs ✔️

Les organisateurs ont été impressionnés par la simplicité de la gestion des boissons avec CubiCool. L’appareil a permis de réduire les besoins en personnel pour la gestion des boissons, ce qui a simplifié l’organisation générale de l’événement.

La durabilité de CubiCool a permis aux organisateurs de l’utiliser non seulement pour cet événement, mais aussi pour d’autres futurs projets en extérieur. Ils ont constaté que l’appareil offrait un excellent retour sur investissement, grâce à sa robustesse et à sa fonctionnalité.

4. Conclusion : CubiCool, la solution parfaite pour tes événements extérieurs 🌟

L’utilisation de CubiCool a permis à l’organisation de cet événement en extérieur de se dérouler dans des conditions idéales, avec des boissons fraîches et facilement accessibles pour les invités. Grâce à sa portabilité, son efficacité et sa simplicité d’utilisation, CubiCool s’est révélé être un allié indispensable pour cet événement, et il est désormais un équipement clé pour toute organisation d'événements futurs.

Si tu cherches à organiser un événement extérieur réussi, que ce soit pour un mariage, un barbecue, ou toute autre activité, CubiCool est la solution idéale pour garder tes boissons fraîches et satisfaire tes invités.

Avec CubiCool, organiser un événement devient un jeu d'enfant !